相信大家对于 Omni Group 公司的号称是 iOS 上最好的 GTD 软件 OmniFocus 一定耳熟能详了。没错，贵，是这款软件给大家的第一印象：iPhone 版 $19.99、iPad 版 $39.99 的价格让很多对于它抱有一定好奇心的人们望而却步，很难下定决心去购买它。现在，我给大家简单介绍一下这款软件，不算种草，不算拔草，只是希望大家对于这款软件以及 GTD 的概念有一定的了解。

介绍这款软件的前面，要简单介绍一下 GTD 的概念。GTD 是 Get Things Done 的简称，来自 David Allen 的同名书籍。在本书中，作者将 GTD 定义为一个可以将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。主要想法就是将自己大脑中的任务都移除，集中精力完成当下的任务，而不用纠结考虑其他所有的任务，从而在减轻压力的同时实现高效的目的。GTD 的5个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。这5点会在下面介绍 OmniFocus 的时候进行说明。

说到底，GTD 就是可以达到一个高效率，慢生活的目的。

说了那么多废话，现在开始介绍 OmniFocus，详见正文…

OmniFocus 这款软件是严格按照 GTD 的核心理念来打造的。打开 OmniFocus，首先看见的是7个栏目，分别是：收件箱、项目、上下文、地图、预测、已标记、搜索。

按照 GTD 的思想来说，收件箱就是 inbox。这个 inbox 不一定就是指你手中的 iPhone 或者 iPad 或者 Mac，也可以是一张便签之类的。当你在平时的生活中，收到任务的时候或者可以在有突发奇想的时候，将其记录下来，此时就可以记录在 inbox 中。这个过程就是“收集”。需要注意的是，inbox 中的内容需要定期整理清空。

当你完成“收集”之后，就是“整理”的过程了。就是开始将你收集在 inbox 中的信息进行一个分类整理。对于其中可以执行的任务，如果可以立即完成，那么就将立刻将其执行完成，否则，进行下一步的组织，对于不能立即执行的内容，可以定义为合适的目标与情境、存档以及垃圾类。需要保证的是，GTD 的思想中，inbox 内不能长期留有内容。

“组织”应该是 GTD 中最重要的一环，分为对下一步行动的组织和对备份资料的组织。

对下一步行动分为下一步行动清单、等待处理清单、将来处理清单。下一步行动清单是指具体的下一步工作，如果一个任务需要许多步工作来完成，那么这样的任务就可以定义为 OmniFocus 中的项目了；等待处理清单就是指委派他人去完成的工作；将来处理清单就是指延迟处理且没有具体完成日期的未来计划。

对备份资料的组织就是一个文档管理系统，其中的备份资料来自任务可行动的处理结果。

“回顾”，顾名思义就是对于之前记录在 inbox 中的清单、项目的一个回顾，看看哪里做的不好、哪里需要修改，需要定期进行。

“执行”就是可以按照你的清单，你自己的规划，开始集中注意力去做吧。

介绍一下 OmniFocus 中几个栏目：

收件箱就是 inbox；
项目，一个任务需要许多步工作来完成，那么这样的任务就可以定义为 OmniFocus 中的项目；
上下文，更为准确的翻译应该是“情境”。这个就可以体现 OmniFocus 和其他 ToDo List 的不同之处，可以按照情境的不同来记录在不同情境下进行的工作，在你处于某种情境下，可以很直观了解自己需要进行的工作；
地图就是对于情境的一个辅助，可以在你处于某个位置时显示你需要进行的工作；
预测，简单说就是一周事项；
已标记和搜索我觉得应该很好理解。

在 OmniFocus 中有一个简要的介绍个栏目的意义，可以参考一下。

有人说，没有 Mac 的话使用 OmniFocus 就是浪费，确实，不配合 Mac 使用的话确实有很大的弊端，但是没有 Mac 不会单纯影响你使用 OmniFocus，不会影响你进行 GTD 的规划。

OmniFocus 确实是一个 GTD 的神器，但是对于 GTD 的初学者来说，确实有点难上手。而且这不同于一些所谓的任务清单类的软件，二者还是有很大的区别的。使用 OmniFocus，需要持之以恒，在使用很长一段时间后，会发现对于自己的生活影响还是不小的，可以更合理的安排时间，更清晰的安排时间，提升你的效率，当然，前提是需要严格按照你为自己的规划来做。

OVER~ 完全是个人的理解，有不足之处希望指正~~

App截图:

App简介:

GTD + Pomodoro 流程，我的效率组合套装：Omnifocus + PomodoroPro

前天首页上的omnifocus相信有一部分同学按捺不住入了吧，我也一定相信相当一部分同学用起来觉着太复杂、任务完不成、要坚持不下去了吧？别急，有办法，让我们往下看。

首先我们要搞清的是我们想做什么？
答：把一天所有的事全部搞定，包括想做的（玩游戏、看电影..），包括不想做的（公司的任务、稿子、论文..），甚至于wc你想记上也没问题啦….
那为什么要gtd+pomodoro呢？很简单，一个不行，要加起来才行，哪里不行呢，往下看：
gtd:优点是不会忘事，缺点是时间分配不合理，项目的组织太复杂，duetime总是完不成，叮咚，时间到，啊！没完成，我坚持不下去啦…give up (如omnifocus)

pomodoro:想起个事？可是我记哪儿呢，这是个计时器啊..即便有的能简单记事：我正和girl看电影、吃饭，扔垃圾，叮咚，25分已到，请休息…

我的选择是gtd+pomodoro。流程如下：
1、想干的记入收件箱（妈妈再也不用担心我的学习啦！so easy!）
2、打开pomodoro
3、从收件箱挑出现在要做的分配上下文（最多再加一步动作）
4、开始执行…叮咚，25分，请休息..执行…叮咚，请休息..
5、动作完成，gtd画勾
….
6、项目完成
….(陪girl等事项请自行关闭pomodoro谢谢)

我们来看下与gtd流程相比多做了哪些呢：开启pomodoro,only one
那与gtd流程比少做了哪些呢：
1、项目和动作组织少了多级子动作
2、不用设due time
我们收获了什么呢：休息、休息，还是休息。
同学们，看到以上，你真的觉得自己做不到吗？还觉得of钱白花了吗

说了这么多，下面介绍下pomodoropro。
为什么不用限免过的promodoro,除了它的各种bug(调间隔乱响)，计时不准、ui粗糙外，还有一点它的暂停设为15秒好像，那么若想嘘嘘，溜号，接电话，请憋着谢谢，否则pomodoro中止
为什么不用有人点评的pomodoro time management，因为它的pomodoro必须设定简单的task,若你想用omnifocus,那意味着你一件事要记两遍，要么放弃gtd流程，而且没有暂停。
一进入pomodoropro的主界面，最显眼的是中间的pomodoro计时器，中间为开始、暂停按钮，周围的黄圈随着时间的减少逆时针消逝，有沙漏的感觉。下方的星数为当天pomodoro完成数（超过8个也可显示），是不是有点像怒鸟的三星？
正下方的reset可以重启定时器或当天完成数。与一般pomodoro应用比，比较不同的一点是它可以暂停，虽说有人说pomodoro理论中没有暂停（我很久前查过，但忘了…）其实我觉得实用就好，没必要搞得那么不人性，把自己憋个好歹咋办。比如说你要嘘嘘，有个电话或者有啥心事，完全可以暂停几分钟回来继续(这跟最后补几分钟效果是一样的)，且不打断pomodoro,当然你要想重新开始也可以reset。左下角表格图标点进去为各天完成pomodoro统计，横屏则显示当月按天或周完成pomodoro统计图，这两点貌似是我见过同类应用中最好的。右下角为定时、声音等各种设置。
该应用给我的感觉有点像pomodoro中的omnifocus,ui规范，尊重原理念，价格自09年上架起一直为2.99再没变过，一直在更新。美区评价的数量和质量也和omnifocus很相像。
最后推荐gtd+pomodoro流程工具：
1、小本+表（纯原生态）
2、omnifocus+pomodoropro（如果不是nb应用真心觉得不如用原生态，相同流程尝试promodoro等均告失败）

首先向仍然在工作岗位上奋战以及回到家还不忘刷博客园的兄弟们致敬。
最近读了一点《The Clean Coder》，一个意外的收获是，知道了原来还有个“番茄工作法”。尝试了几天，觉得很有效，推荐给你。
XX工作法，一听这名字你就能猜到，是时间管理，而时间管理又往往等同于成功学，所以你看了标题之后习惯性地无视本文的话，我也不怪你。成功学没有效果，是因为每个人的特质、境遇都不相同，成功往往无法复制。相反的，想办法改掉自己的一些坏习惯会更有效果。
我同时患有严重的拖延症、精神涣散和再要五分钟综合症，用了番茄工作法之后，好转了很多。
先说说我的病情。
拖延症——一直在心里想着“那件事必须得做了”，可就是迟迟不能开始。越是困难的、重要的事情，越容易这样。
再要五分钟综合症——无论娱乐还是工作，都容易烂尾。想好了娱乐到9点就工作，结果拖拖拉拉到10点还没开始干正经事；下定决心要在11点之前睡觉，但是天天都会磨蹭到11点半，12点还没上床。
精神涣散——我们都知道打断的危害。但是仔细想想，被别人打断的次数远没有被自己打断自己的次数多。譬如编译程序的时候，感觉好慢呐，赶快趁机刷下微博或者豆瓣吧，然后看到网友上传了美女图片，呦，韩寒写了新博客啦，完了又想起周报还没写呢……
这三种毛病综合发作的结果就是，整天愁眉苦脸、心急火燎，好像忙忙叨叨累的不行，到了该睡觉的时候却发现其实没干多少正经事，越发舍不得睡觉。脸色苍白，目光空洞，神疲气短，恶性循环。

番茄工作法

番茄工作法用一句话来概括就是——工作25分钟休息5分钟。详细条款如下：
0. 准备工作：买一个厨房计时器，或者使用软件计时器也行（pc，mac，iphone，Android）。
1. 把计时器设定为25分钟，开始工作，直到响铃，算工作了一个番茄时间。然后在你的本子的工作项后面画一个叉叉表示此项工作已经耗费了一个番茄时间（如果使用软件会自动记录，更为方便）。
在一个番茄时间内，不可以被打断。这意味着等待编译的时候也不可以刷微博，也不要去泡咖啡或者吃东西。如果想到周报还没写，在本子上记上“需要写周报”然后马上回到工作中。如果有同事打扰你或者接到客户的电话，礼貌地请求他等待20分钟，在本子上记上“需要给王科长回电话”然后马上回到工作中。当然有时人家也会大喊一声“我等不了了！”，需要你立即紧急处理，那么这个番茄时间就相当于白费了，回到工作中时要重新开始这个番茄时间，就当这个番茄时间从来没有开始过。响铃之后，你就可以看一下你的本子，处理刚刚记下的事情。如果这些零碎的小事很多，可以开启一个番茄时间集中处理它们。
在一个番茄时间内，只做一件工作。如果工作了20分钟就完成了，也不要开始下一项工作或者去娱乐，可以回顾一下，检查/测试，总结经验，做一些优化或美化。如果工作了5分钟就完成了，而且你觉得它本可以在上一个番茄时间里就完成的，并且再去复查一遍也没什么必要，可以将这个番茄时间作废。
2. 休息5分钟。
响铃之后必须立即停止手中的工作，想象你在考试，时间到，马上停笔。即使你觉得在休息的几分钟里就能完成它，也不能继续工作。而且，脑子里也不要再去想任何有关你工作的事情。这其实挺难做到的，我的建议是——离开你的座位——去做运动，或者跟同事聊聊天。
3. 每4个番茄之后休息15分钟。
如果感到疲劳，也可3个番茄就长休一次。或者把休息时间延长，但是不应超过25分钟。

　　更为详细的内容可以参考网站，电子书英文版，中文版（仅32页，值得一读）。番茄工作法由意大利人Francesco Cirillo(弗朗切斯科•齐立罗)发明于1992年。因发明人最开始使用的是番茄形状的计时器而得名。

番茄工作法的好处

健康。这个世界上有太多好玩的事情让人目不暇接。今晚有NFL季后赛野马vs爱国者耶，另外巴萨的比赛也不能错过，还有NBA快船vs湖人也想看一看。《The Clean Coder》看了一半不能扔下，还想再研究下ios编程……一件接着一件，一直不休息，直到累得实在难受才去床上趴一会儿，要么睡不着要么一睡不起。这种被动的休息方式对健康极为不利。最好的休息方式是在感到累之前就做短暂的休息。
保持大脑的活力。由于特定的生化原理，大脑内每个神经元都只能连续工作几分钟，之后就必须休息。连续的娱乐和工作会让大脑处于一种麻木、呆滞的状态。番茄团队经过大量研究发现，为保持大脑的活力和效率最大化，最佳番茄时间为25～35分钟。我们大多数人连续工作的时间都是1小时或2小时，所以直觉上会怀疑25分钟的工作时间是不是短了点？会不会刚刚进入状态就被休息打断了？其实，5分钟的休息并不会中断你的思路，反而可以让大脑里的清洁工有时间打扫战场，给脑细胞做做马杀鸡，之后你会文思泉涌也说不定。
成就感。每个番茄代表一个纯的25分钟的工作时间。每天数一下番茄数就知道自己做了多少有用功，对每项工作耗费了多少时间也会有更具体的感觉。你可以知道自己娱乐了几个番茄，看了几个番茄的书，做了几个番茄的练习，对时间更有掌控感。
安全感。你可以安全地先娱乐一个番茄，然后再看一个番茄的书，不必担心一娱乐起来就停不下。
专心。娱乐的时候想着工作，工作的时候不忘娱乐，这是我们大多数人的工作方式，也是低效和焦虑的根源。稀里糊涂地就到了下午，到了晚上，计划难以完成，好像做了很多额外的事情，却又想不起来都干了些什么了。要想摆脱精神涣散的阴影，必须明确地强迫自己“一次只做一件事情，并且必须连续做25分钟”。
张弛有度。根据我的经验，对于一个严重的“再要五分钟综合症”患者，只是自己在心里想着“到九点就休息”是不够的，到时候不是差一点没完成，就是有了新的兴趣点。借助于计时器和“铃声响起立即停止”条款，才能干净利落地根治此症。
不再拖延。拖延症患者大多喜欢追求完美。越是想要做得好，就越容易否定自己，觉得没思路，不够好，信心受挫之下更容易精神涣散。使用番茄法，按下计时器，叮咚，强迫自己没思路也不许干别的，就算干想也要想满25分钟。

娱乐也番茄

书里说空闲的时间就不要用番茄法了。但是我的问题是，因为我觉得刚刚吃饱就工作不太合适，总想先娱乐一会儿。可是一旦娱乐起来就停不下来，所以我想娱乐也可以使用番茄法。比如“看一个番茄的电影”，或者“看一个番茄的比赛”，之后休息五分钟。这样既有利于健康，也有机会决定之后是继续娱乐一个番茄，还是工作一个番茄。

番茄你的计划

把番茄法与你的工作计划结合起来也很简单，就是使用番茄数作为工作项的时间单位。首先，你可以通过经验知道你每天平均能做几个番茄的工作。然后，估算每个工作项需要的番茄数，这样你就能知道明天可以完成哪几个工作项了。每天结束的时候，再回顾一下每个工作项实际使用的番茄数。简单实用，是吧？
也许你还没有做计划的习惯，番茄法可以给你一个很好的起点。因为在按下计时器的开关之前，必须先想好“只能做一件事情呐，这个番茄我要做什么？” 这样子，逐渐的升级为“上午的3个番茄我要做什么？”随着你的技巧越来越娴熟，你会有能力并且愿意做全天的计划，一周的计划——不是随便写写、应付领导的，也不会写完就丢在一边，而是真正切合实际，容易跟踪和度量，通过不断的反馈得到改进的计划。
贴士 一个工作项最多5到7个番茄，如果多于这个数，就认为这个任务太过复杂，最好把它分解为几个小任务。如果一个工作项的估值小于一个番茄，把它与其它的小任务组合成一个大任务。
小贴士 你可以在做计划的时候用空心方框“[]”表示一个番茄时间，3个番茄时间就是“[][][]”，把它标记在工作项的后面。实际工作时，每耗费一个番茄时间就在空心方框里打个叉叉，耗费2个番茄时间是就是“[x][x][]”，耗费4个番茄时间时是“[x][x][x]x”）。

放假一天，啥事情也没干。连宾馆门都没出。反而把电脑搞坏了。

看来真是不能折腾。浪费了好多时间，好多工作也没完成。只能明天再到公司去重装了。

想想我的确生性就喜欢折腾。姐姐也和我说，这些年就没有消停过。

回顾一下过去，的确是这样。

04年底声声出生之后，已经在上海安家了。但是折腾之后07年又去了南京，拖家带口的别提有多麻烦了。我还记得那年，光整理家里的东西，就花了爸妈和我三个人整整两天时间，到第三天从老家叫了一辆两吨的厢式货车，比想象的大多了。小区里的电话线，因为比较低，担心货车会碰到，后来试了一下，运气比较好，刚刚比货车顶高了2，3公分，这样货车才得以停到单元门口。否则就更麻烦了。那天光把家具等东西搬上车就花了半天时间。

07年到南京之后，我只身一人，在公司安排的锦江之星住了将近5个月。08年春节前把房子租下来，为了方便声声上幼儿园，特意在三牌楼附近租了个老式两房。后来觉得租房不爽，在08年生日前后3月底，买下了现在住的房子。虽然后来楼市经历了一年多的不景气，但还是在09年下半年爆发。于是感叹，幸亏买的早。为了方便装修，在09又重新租到奥体新房子附近。

这是第二次搬家，这次是我和丽莉两个人以蚂蚁搬家的方式，用我们的小福克斯，慢慢的一次一次的搬。还好东西总算不是很多，最后两个大柜子是叫了辆三轮车帮搬过来的。

等新房子装修好了，又晾了几个月，然后就在09年国庆左右，开始了第三次搬家。这次东西多了好多，因为近，好多小件都是人搬手提的。这其中妈妈搬的次数最多。

搬进新家之后，妈妈说，以后再也不帮我们搬家了！我听了之后是觉得非常的内疚。

住进新家之后应该是全家最快乐舒适的两年。家离公司不远，我有时候地铁，有时候公车，有时候骑车，汽车也不开了，给丽莉开，她上班正好带着声声。我上班也比较轻松，业余时间陪陪家人，培养自己的兴趣爱好什么的。回想起来，还是陪女儿的时间少了点。有时候我又缺乏一些耐心。

家家总有一本难念的经。随着声声马上要读小学了，我也在考虑是在南京读，还是回上海读。南京找了一下，上好的学校很难。当然我承认我也没有完全尽力。最后综合考虑，还是决定回上海读书，托了个哥们，帮忙找小学校。

当然，不可能只让她一个人回去上海。于是，我又开始了新的寻找工作之旅。

这样终于在2011年底前，我又回到了上海。这一切熟悉而又陌生，却又是另一番滋味。

至今也不清楚这次回来是对还是错，我也懒的去想了，至少从长远来看，肯定是对的。

好在全家也都认为暂时不要再去折腾房子了，就这样把原来的房子装修一下，也不差。等以后看情况是否再买或者换。（晕，又要折腾～）

如今已过而立之年，以后再做大方向上的决定，一定要非常慎重。这几年全家人都非常支持我，让我非常感动。其实对于我个人来说，吃多点苦多无所谓，只要不让家人吃苦就行了。

2012年已经过去快三分之一了，等下半年全家人都搬回上海之后，我将又做何打算？

今天大半天都是在机房度过的。噪音吵的难受，还好不是太冷。中午回去倒头就睡觉，醒来之后才做饭吃午饭。其实也不饿。没食欲。满脑子想的就是尽快把项目做完，可以早点回国。

下午到机房，还算顺利，升级之后就回办公室了。折腾了一个多月了，两套设备终于有其中一套的一台设备GGSN立起来了。也算是个里程碑吧。

在客户机房还看到了阿朗的7750路由器，不由得感慨万千。想想以前的日子，已经一去不复返了。

同事拿来一台huawei Ascend P1真机，试用了一下，感觉真不错，很轻很薄。后盖还是碳纤维的。质感也非常不错。如果说荣耀扭转了我对hw手机的认识的话，P1则是直接颠覆了我的感官。

两个本地员工趁休息的时候去旁边Movistar各签约了一台iphone4s，4500波瓦，一年合约，每个月100多，具体不详。虽然我自己用的也是iphone4s，但是看到他们开心的脸，我不禁也非常开心，连连赞叹。其实有时候快乐就是这么简单。

晚上食堂有面条。打包带回去。明天放假，食堂也休息。

其实委内瑞拉代表处的食堂还是很给力的。菜的口味不错，经常有面点米粉什么的。像我这种特别喜欢面食的人，就很受益。可惜就是价格有点贵，一顿正餐是48波瓦，差不多是34块钱人民币。

其实放假和我们关系也不大，照样干活。白天解决技术问题，处理项目的事情。晚上和机关沟通开会，有些同事戏虐为“夜总会”。

放一天也没啥节日气氛，也不知道是什么假期，周五继续上班。不禁怀念起国内假期调整的好处来了。

期待下周的天使瀑布之旅！